Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji internetowej Elektrodesigner (dalej: "Aplikacja"), dostępnej pod adresem app.elektrodesigner.com

1.2. Właścicielem i operatorem Aplikacji jest:
ELEKTRODESIGNER SP. Z O.O., z siedzibą w Pile przy ul. Rodła 1, 64-920 Piła, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001217845, kapitał zakładowy: 5000 złotych, NIP 7642729195, REGON: 54375136100000
E-mail: biuro@elektrodesigner.com
(dalej: "Usługodawca" lub "Licencjodawca")

1.3. Definicje użyte w Regulaminie:

• Aplikacja - aplikacja internetowa dostępna przez przeglądarkę.
• Użytkownik - osoba fizyczna, która zarejestrowała Konto w Aplikacji i zaakceptowała niniejszy Regulamin.
• Konto - indywidualne konto Użytkownika w Aplikacji, zabezpieczone loginem i hasłem, umożliwiające korzystanie z funkcji Aplikacji.
• Licencja - odpłatne uprawnienie do korzystania z Aplikacji w zakresie określonym dla danego typu licencji.
• Rozdzielnica - konfiguracja rozdzielnicy elektrycznej utworzona przez Użytkownika w module Konfiguratora Rozdzielnic.
• Projekt - projekt instalacji utworzony w module Projektant (Designer).
• Wycena - oferta cenowa wygenerowana w module Wyceniarka.
• Inwestycja - zbiór powiązanych wycen, rozdzielnic i projektów przypisanych do konkretnej realizacji.
• Firma - grupa Użytkowników utworzona w module "Moja Firma", składająca się z Właściciela (Użytkownik z licencją Enterprise, który stworzył grupę) oraz zaproszonych członków, umożliwiająca współdzielenie zasobów i zarządzanie uprawnieniami.
• Alokator Modułów - algorytm automatycznego doboru modułów wykonawczych do rozdzielnicy na podstawie zadeklarowanych danych, stanowiący propozycję produktów.

1.4. Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości. Użytkownik, który nie akceptuje Regulaminu, nie jest uprawniony do korzystania z Aplikacji.

§ 2. Wymagania techniczne

2.1. Do korzystania z Aplikacji niezbędne są:

• komputer stacjonarny lub laptop z dostępem do sieci Internet,
• aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i cookies,
• aktywny adres e-mail.

2.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z niespełnienia wymagań określonych w pkt 2.1.

2.3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzania prac konserwacyjnych i aktualizacji Aplikacji, o czym Użytkownicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem, o ile będzie to możliwe.

§ 3. Rejestracja i konto Użytkownika

3.1. Rejestracja Konta wymaga:

• podania prawdziwych danych osobowych lub firmowych,
• podania aktywnego adresu e-mail,
• utworzenia bezpiecznego hasła,
• akceptacji niniejszego Regulaminu,
• akceptacji Polityki Prywatności.
• akceptacji Polityki licencyjnej
• podania kodu licencyjnego

3.2. Użytkownik zobowiązuje się do:

• podania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych,
• aktualizacji danych w przypadku ich zmiany,
• zachowania poufności danych dostępowych (login i hasło),
• nieudostępniania Konta osobom trzecim,
• niezwłocznego poinformowania Usługodawcy o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do Konta.

3.3. Jeden Użytkownik może posiadać tylko jedno Konto w Aplikacji, chyba że Usługodawca wyrazi pisemną zgodę na założenie dodatkowych kont.

3.4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Użytkownika oraz prawdziwości podanych danych. W przypadku stwierdzenia nieprawdziwości danych, Usługodawca może odmówić rejestracji lub zablokować istniejące Konto.

3.5. Aktywacja Konta może wymagać potwierdzenia przez administratora Aplikacji. Do czasu aktywacji dostęp do funkcji Aplikacji może być ograniczony.

3.6. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania wykonane z użyciem jego Konta, w tym działania osób trzecich, które uzyskały dostęp do Konta w wyniku niedochowania należytej staranności przez Użytkownika w zakresie ochrony danych dostępowych.

§ 4. Zasady korzystania z Aplikacji

4.1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Aplikacji:

• zgodnie z jej przeznaczeniem,
• zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
• zgodnie z polityką licencyjną,
• z poszanowaniem praw osób trzecich,
• z poszanowaniem praw Usługodawcy.

4.2. Aplikacja przeznaczona jest wyłącznie do:

• tworzenia wycen,
• konfiguracji rozdzielnic elektrycznych,
• projektowania instalacji na rzutach budynków,
• zarządzania inwestycjami i zespołem (Enterprise),
• wykonywania dokumentacji inwestycji.

4.3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:

• wyceny generowane przez Aplikację mają charakter orientacyjny,
• użytkownik jest zobowiązany do samodzielnej weryfikacji poprawności wycen przed ich przedstawieniem klientom,
• dane produktów w bazie mogą nie być aktualne,
• alokator modułów dostarcza propozycje, które należy zweryfikować,
• odpowiedzialność za ostateczną wycenę i projekt ponosi Użytkownik.

4.4. Użytkownik jest odpowiedzialny za:

• treści wprowadzane do Aplikacji,
• poprawność danych klientów wprowadzanych do wycen,
• zgodność projektów z obowiązującymi normami i przepisami,
• weryfikację propozycji alokatora modułów.

§ 5. Zakazy i ograniczenia

5.1. Użytkownikowi zabrania się:

a) Nadużycia konta:

• udostępniania danych logowania osobom trzecim,
• korzystania z Konta przez wiele osób jednocześnie,
• zakładania wielu kont w celu obejścia limitów lub ograniczeń,
• podszywania się pod innych użytkowników lub osoby trzecie.

b) Nadużycia techniczne:

• podejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do Aplikacji,
• podejmowania prób obejścia zabezpieczeń technicznych,
• wprowadzania do Aplikacji złośliwego oprogramowania,
• przeprowadzania ataków typu DoS, DDoS lub podobnych,
• skanowania Aplikacji pod kątem podatności bezpieczeństwa,
• inżynierii wstecznej (reverse engineering) kodu Aplikacji,
• korzystania z Aplikacji lub jej funkcji w sposób inny niż poprzez udostępniony interfejs użytkownika,
• automatyzowania działań w Aplikacji za pomocą zewnętrznych skryptów lub narzędzi,
• udostępniania dostępu do Aplikacji osobom trzecim poprzez własne rozwiązania techniczne.

c) Naruszenia własności intelektualnej:

• kopiowania, modyfikowania lub rozpowszechniania kodu Aplikacji,
• usuwania lub modyfikowania oznaczeń praw autorskich,
• tworzenia dzieł pochodnych na podstawie Aplikacji.

d) Działania konkurencyjne:

• wykorzystywania Aplikacji do tworzenia konkurencyjnego oprogramowania,
• ekstraktowania algorytmów lub logiki biznesowej Aplikacji.

e) Działania nielegalne:

• wykorzystywania Aplikacji do działań niezgodnych z prawem,
• wprowadzania danych naruszających prawa osób trzecich.

5.2. Naruszenie któregokolwiek z zakazów określonych w pkt 5.1 stanowi rażące naruszenie Regulaminu i uprawnia Usługodawcę do natychmiastowego zablokowania Konta zgodnie z § 9.

§ 6. Własność intelektualna

6.1. Aplikacja stanowi własność Usługodawcy.

6.2. Użytkownik zachowuje pełne prawa do:

• treści wprowadzonych do Aplikacji (dane klientów, opisy),
• wycen utworzonych w Aplikacji,
• projektów i konfiguracji rozdzielnic,
• eksportowanych dokumentów.

6.3. Znaki towarowe, logotypy i nazwy handlowe używane w Aplikacji stanowią własność ich odpowiednich właścicieli. Użycie ich w Aplikacji nie oznacza udzielenia jakiejkolwiek licencji na ich wykorzystanie przez Użytkownika.

§ 7. Dane Użytkownika i prywatność

7.1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa odrębna Polityka Prywatności, stanowiąca integralną część Regulaminu.

7.2. Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• Ustawą o ochronie danych osobowych,
• Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

7.3. Użytkownik odpowiada za zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych w zakresie danych swoich klientów wprowadzanych do Aplikacji.

7.4. Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

7.5. Dane Użytkownika są przechowywane na serwerach zlokalizowanych na terytorium Unii Europejskiej.

7.6. Usługodawca stosuję algorytmy zbierające oraz przetwarzające dane związane z aktywnością Użytkownika w celu weryfikacji zgodności korzystania z Aplikacji przez Użytkownika zgodnie z niniejszym regulaminem.

§ 8. Odpowiedzialność i wyłączenia

8.1. Usługodawca zobowiązuje się do:

• usuwania awarii w rozsądnym czasie,
• informowania o planowanych przerwach technicznych,
• zapewnienia bezpieczeństwa danych Użytkowników.

8.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z Aplikacji przez Użytkownika,
• szkody wynikające z podania nieprawdziwych danych przez Użytkownika,
• szkody wynikające z udostępnienia danych logowania osobom trzecim,
• szkody wynikające z błędów w wycenach spowodowanych nieaktualnymi danymi produktów lub błędami Użytkownika,
• szkody wynikające z zastosowania propozycji alokatora modułów bez ich weryfikacji,
• szkody wynikające z niezgodności projektów z obowiązującymi normami i przepisami,
• utratę danych spowodowaną działaniem siły wyższej,
• przerwy w działaniu Aplikacji spowodowane przyczynami niezależnymi od Usługodawcy (awarie dostawców infrastruktury, ataki hakerskie, siła wyższa),
• decyzje biznesowe podjęte przez Użytkownika na podstawie danych z Aplikacji.

8.3. Użytkownik zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z wszelkiej odpowiedzialności wobec osób trzecich wynikającej z naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa.

§ 9. Blokada konta

9.1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zablokowania Konta Użytkownika bez uprzedniego wezwania, w przypadku:

• naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu,
• wykorzystywania Aplikacji w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem,
• podejmowania działań mogących naruszyć bezpieczeństwo lub integralność Aplikacji,
• udostępniania danych dostępowych osobom trzecim,
• działań na szkodę Usługodawcy lub innych Użytkowników,
• podania nieprawdziwych danych podczas rejestracji,
• wykorzystywania Aplikacji do celów niezgodnych z prawem.

9.2. Zablokowanie Konta nie zwalnia Użytkownika z odpowiedzialności za wyrządzone szkody.

9.3. Użytkownik zostanie poinformowany o zablokowaniu Konta drogą elektroniczną, wraz z podaniem przyczyny blokady.

9.4. Od decyzji o zablokowaniu Konta Użytkownikowi przysługuje prawo odwołania w terminie 14 dni. Usługodawca rozpatrzy odwołanie w terminie 14 dni roboczych.

9.5. Po zablokowaniu Konta:

• Użytkownik traci dostęp do Aplikacji,
• dane są przechowywane zgodnie z przepisami prawa.

9.6. Użytkownik może zrezygnować z korzystania z Aplikacji w dowolnym momencie poprzez kontakt z Usługodawcą.

§ 10. Reklamacje

10.1. Użytkownik ma prawo zgłaszać reklamacje dotyczące funkcjonowania Aplikacji.

10.2. Reklamacje należy zgłaszać:

• drogą elektroniczną na adres: biuro@elektrodesigner.com,
• pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.

10.3. Reklamacja powinna zawierać:

• dane identyfikacyjne Użytkownika,
• opis problemu lub zastrzeżenia,
• oczekiwany sposób rozwiązania,
• datę wystąpienia problemu.

10.4. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.

10.5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Użytkownik zostanie poinformowany drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w reklamacji lub przypisany do Konta.

10.6. Reklamacja nie stanowi podstawy do wstrzymania się od wykonania innych zobowiązań wynikających z Regulaminu.

§ 11. Zmiany Regulaminu

11.1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności:

• zmian przepisów prawa,
• zmian funkcjonalności Aplikacji,
• zmian w zakresie świadczonych usług,
• względów bezpieczeństwa,
• zapobiegania nadużyciom.

11.2. O zmianach Regulaminu Usługodawca poinformuje Użytkowników z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez:

• wiadomość e-mail na adres przypisany do Konta, lub
• komunikat w interfejsie Aplikacji.

11.3. Użytkownik, który nie akceptuje zmian Regulaminu, powinien zaprzestać korzystania z Aplikacji przed wejściem zmian w życie.

11.4. Dalsze korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza akceptację nowych postanowień.

11.5. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na prawa nabyte przez Użytkownika przed ich wejściem w życie, w szczególności na okres ważności aktywowanych Licencji.

§ 12. Polityka licencyjna

12.1. Użytkownik posiada dostęp do pełnej funkcjonalności oprogramowania tylko w okresie trwania Licencji zgodnie z jej rodzajem.

12.2. Zasady nabywania oraz korzystania z Licencji określa odrębna Polityka Licencyjna, stanowiąca integralną część Regulaminu.

§ 13. Postanowienia końcowe

13.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.02.2026.

13.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

13.3. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem odrębnych przepisów dotyczących konsumentów.

13.4. W przypadku, gdy Użytkownik jest konsumentem w rozumieniu przepisów prawa, postanowienia Regulaminu mniej korzystne dla konsumenta niż przepisy ustawowe nie mają zastosowania, a w ich miejsce stosuje się odpowiednie przepisy prawa.

13.5. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.

13.6. Wszelkie załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.

13.7. Regulamin jest dostępny w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie pod adresem: regulamin.

13.8. Kontakt z Usługodawcą:
E-mail: biuro@elektrodesigner.com
Adres: ul. Rodła 1, 64-920 Piła
Telefon: 730 171 828

Data ostatniej aktualizacji: 02.02.2026
Wersja dokumentu: 1.0